一、全市公章（含行政公章、財務(wù)專用章、合同專用章、發(fā)票專用章、業(yè)務(wù)專用章、法人代表名章）一律錄入長沙市印章治安管理信息系統(tǒng)備案。
二、印章刻制單位在承接刻制業(yè)務(wù)時，須按照印章管理信息系統(tǒng)的提示，采集、上報申請刻章單位的信息，代理申請刻章單位向長沙市公安局印章治安管理中心申報《準(zhǔn)可證》。長沙市公安局印章治安管理中心根據(jù)印章刻制承接單位錄入、上報的信息，或申請刻章單位直接遞交的證明文件，審查合格后核發(fā)《準(zhǔn)可證》。未取得《準(zhǔn)可證》的，一律不得予以刻制公章。
三、印章采取信息填報入網(wǎng)和紙質(zhì)文檔保存?zhèn)z種形式并存的方式，方便互聯(lián)網(wǎng)查詢和文件比對。
四、印章刻制單位受理公章刻制申請時，須將申請刻章的證明文件掃描上傳印章信息系統(tǒng)，同時提取授權(quán)人和經(jīng)辦人的有關(guān)信息；在交付印章時，須將印章刻制登記表上的印文掃描上傳到印章信息系統(tǒng)。
五、印章刻制單位應(yīng)將申請刻章單位的有關(guān)申請資料連同印章刻制登記表裝訂成冊，上交印章管理中心存檔!
